Viešbučiai, restoranai ir maitinimo paslaugų įmonės, naudojančios Oracle MICROS, dabar gali automatizuoti tiekėjų sąskaitų-faktūrų apdorojimą per Telema EDI tinklą. Integracija sujungia MICROS naudotojus su 1300 tiekėjų Baltijos šalyse, todėl nebereikia kurti atskirų duomenų jungčių su kiekvienu tiekėju.
HORECA įmonės kasdien generuoja didelį kiekį pasikartojančių dokumentų, o tai sukuria didelį administracinį darbo krūvį. Sąskaitų automatizavimas yra vienas greičiausių būdų šiai problemai spręsti. Jis perduoda struktūruotus sąskaitų duomenis tiesiai į atsargų valdymo sistemą, pašalindamas rankinį duomenų įvedimą ir brangiai kainuojančias klaidas.
Kodėl sąskaitų automatizavimas HORECA sektoriuje svarbus
Viešbučių, restoranų ir maitinimo paslaugų įmonės susiduria su nuolatiniu sąskaitų srautu — nuo kasdienių šviežių produktų pristatymų iki savaitinio gėrimų atsargų papildymo. Rankinis šio srauto valdymas yra lėtas, brangus ir dažnai lemia klaidas.
Automatizavus sąskaitų apsikeitimą, įmonės gauna struktūruotus sąskaitų duomenis tiesiai į savo sistemas, taip sumažinant rankinio darbo poreikį ir pagerinant duomenų tikslumą.
Oracle MICROS EDI integracija: kas keičiasi
Oracle MICROS Inventory Management ir Telema EDI integracija elektroniniu būdu nukreipia tiekėjų sąskaitas per Telema tinklą tiesiai į MICROS sistemą, pateikdama struktūruotus duomenis, paruoštus tolesniam apdorojimui.
Sistema taip pat gali automatiškai persiųsti elektroninės sąskaitos kopiją į apskaitos platformą arba paslaugų teikėjui, kad būtų supaprastinti buhalterinės apskaitos ir patvirtinimo procesai.
Jungtis veikia saugiu kanalu, naudojant Telema eDoc dokumentų formatą — duomenų standartą, kuriuo pasitiki daugiau nei 6100 mažmeninės prekybos vietų ir 1300 tiekėjų Baltijos šalyse.
Pagrindiniai privalumai HORECA įmonėms
Įmonėms, valdančioms kelis viešbučius, restoranus ar padalinius, šį procesą galima standartizuoti visoje organizacijoje. Tai leidžia jums:
- Pagerinti tikslumą naudojant struktūruotus elektroninius duomenis.
- Pašalinti rankinį duomenų perrašymą, sutrumpinti apdorojimo laiką ir sumažinti administracines išlaidas automatizuojant duomenų įvedimą.
- Stebėti sąskaitų būseną Telema portale, be poreikio transportuoti ar archyvuoti popierines sąskaitas.
- Pasiekti 1300 tiekėjų Baltijos šalyse, kurie jau yra prijungti prie Telema tinklo.
Nesvarbu, ar valdote vieną restoraną, ar didelę viešbučių ir restoranų grupę, šis sprendimas sukurtas jums.
Kodėl Telema?
Telema misija visada buvo padaryti verslo dokumentų apsikeitimą paprastą ir patogų. Turėdami 26 metų patirtį, daugiau nei 75 000 aktyvių EDI jungčių ir kasmet apdorodami 21 milijoną dokumentų, žinome, ko reikia veikiančioms tiekimo grandinėms skaitmenizuoti.
Oracle MICROS prisijungia prie augančio ERP ir verslo sistemų, integruotų su Telema, sąrašo, kuriame yra Rivilė, Pragma, Finvalda, Microsoft Dynamics, Directo, Compucash, ir daugelis kitų.
Kiekviena nauja integracija praplečia įmonių prieigą prie tinklo, o kiekviena nauja jungtis didina tinklo vertę.
Norite prijungti Oracle MICROS prie Telema EDI?