EDI, e. sąskaitos ir pirkimo sąskaitų automatizavimas vienoje vietoje: Merit Tarkvara sertifikuota Telema

Daugiau nei 80 000 Estijoje ir užsienio rinkose veikiančių įmonių dabar gali valdyti EDI dokumentus, e. sąskaitas ir pirkimo sąskaitų automatizavimą vienoje sistemoje. Merit Tarkvara yra pirmasis Telema partneris, sertifikuotas visose trijose srityse. Ši partnerystė suteikia stiprų postūmį Estijos realaus laiko ekonomikai (Real-Time Economy, RTE).

Sertifikuota integracija paverčia duomenų judėjimą tarp programinės įrangos sistemų sklandžia kasdienio darbo dalimi. Tiesioginis ryšys sumažina rankinį darbą ir užtikrina, kad duomenys greitai ir be klaidų pasiektų reikiamą vietą. Rutininio darbo pakeitimas automatizuotu duomenų srautu yra konkretus žingsnis siekiant RTE tikslo — gerinti verslo duomenų kokybę ir prieinamumą bei sudaryti sąlygas jų mainams realiuoju laiku.

Sertifikuota partnerystė reiškia, kad Merit Aktiva ir Telema ryšys yra techniškai patikrintas ir atitinka Telema duomenų mainų reikalavimus. Merit Aktiva naudotojams tai suteikia pasitikėjimo, kad dokumentai tarp sistemų juda sutartu formatu, o ryšys gali būti naudojamas kaip patikima kasdienio darbo proceso dalis.

Merit Aktiva ir Telema integracijos apimtis

Merit Tarkvara AS yra pirmaujanti Estijos verslo programinės įrangos tiekėja, kurios produktų portfelyje yra populiariausia šalies apskaitos ir darbo užmokesčio programinė įranga. Ilgametę patirtį turinti įmonė siekia siūlyti sprendimus, kurie derina naudojimo paprastumą ir laiko taupymą.

Dėl sertifikavimo Merit Aktiva klientai gali naudoti Telema, kad:

• naudotų elektroninius duomenų mainus (EDI): automatinį tiekimo grandinės dokumentų, tokių kaip užsakymai ir važtaraščiai, keitimąsi tarp partnerių. Tai ypač svarbu mažmeninėje ir didmeninėje prekyboje;
• keistųsi e. sąskaitomis: siųstų pardavimo sąskaitas ir gautų pirkimo sąskaitas mašininiu būdu nuskaitomu formatu tiesiogiai Merit Aktiva sistemoje;
• automatizuotų pirkimo sąskaitas su Telema eFlow: techninis pasirengimas skaitmeniniam pirkimo sąskaitų apdorojimui, kuris pagreitina tvirtinimo eigą ir padaro sąnaudų valdymą skaidresnį.

Pavyzdžiui, mažmeninės prekybos įmonė Merit Aktiva sistemoje gali gauti pirkimo sąskaitas, siųsti pardavimo sąskaitas ir keistis užsakymais bei važtaraščiais be poreikio buhalteriui kopijuoti tuos pačius duomenis iš vienos sistemos į kitą. Dėl to pardavimo, pirkimo ir finansinė informacija greičiau pasiekia apdorojimo procesus.

Geresnės automatizavimo galimybės beveik pusei Estijos įmonių

Telema tinklu naudojasi daugiau nei 6 100 parduotuvių ir 1 300 tiekėjų, kurie kasmet apsikeičia daugiau nei 21 milijonu dokumentų. Tai reiškia, kad Merit Aktiva naudotojai gali prisijungti prie jau veikiančios sistemos. Dėl dviejų rinkos lyderių bendradarbiavimo susitarimo beveik pusė Estijos įmonių dabar turi geresnes galimybes automatizuoti savo verslo ir finansinius procesus.

„Estijos įmonėse kasdien atliekamas milijonų eurų vertės kvailas darbas — sąskaitų perrašymas, rankinis duomenų kopijavimas ir jų perkėlimas iš vienos programinės įrangos į kitą. Tai nekuria įmonei vertės, o lėtina procesus ir didina išlaidas. Telema sertifikuota partnerystė reiškia, kad Merit Aktiva naudotojai gali pašalinti šį beprasmį kartoji mą iš savo kasdienio darbo. EDI, e. sąskaitos ir pirkimo sąskaitų automatizavimas veikia fone, niekam nespaudžiant mygtuko“, – sakė Merit Tarkvara generalinis direktorius Tõnis Kask.

 

Telema generalinė direktorė Hele Hammer teigia, kad Estijos įmonės realaus laiko ekonomikos kelyje yra skirtinguose etapuose. „E-Estija yra skaitmeninė bendruomenė, tačiau įmonių tarpusavio duomenų mainuose vis dar atliekama per daug rankinio darbo, kurio automatizavimas jau seniai turėtų būti savaime suprantamas. Kiekviena integracija, kuri pašalina tokį darbą, padeda priartinti įmones prie realaus laiko ekonomikos. Merit, kaip Telema partnerio, sertifikavimas reiškia, kad automatiniai duomenų mainai tampa prieinami dar didesniam įmonių skaičiui tiek Estijoje, tiek užsienio rinkose.“

Ar naudojate Merit Aktiva ir norite į savo darbo eigą įtraukti EDI, e. sąskaitas arba pirkimo sąskaitų automatizavimą? Susisiekite su mumis →