E-sąskaitos visiems Suomijos klientams

Nuo 2025 m. Telema klientai gali paprasčiau siųsti e-sąskaitas visiems Suomijos klientams. Tai tapo įmanoma strateginės partnerystės su programinės įrangos bendrove TietoEvry dėka. Šis bendradarbiavimas užtikrina, kad Telema gali perduoti e-sąskaitas į Suomiją, o Tieto garantuoja, kad jos pasieks tinkamą gavėją reikiamu formatu.

Anksčiau turėjo būti patvirtintos kiekvieno gavėjo e-sąskaitų operatoriaus tarptinklinio ryšio sutartys, kas sąskaitų siuntimo procese sudarė papildomų rūpesčių. Dabar šis žingsnis buvo pašalintas, todėl e-sąskaitų siuntimas į Suomiją tapo daug paprastesnis ir efektyvesnis.

E-sąskaitų reglamentavimas Suomijoje

Suomijoje e-sąskaitų naudojimas yra privalomas valdžios institucijų ir verslo (B2G) sandoriams nuo 2020 m., užtikrinant standartizuotus elektroninius formatus sąskaitoms, siunčiamoms viešosioms institucijoms. Šis reglamentas padidina efektyvumą, sumažina administracines išlaidas ir didina viešojo sektoriaus operacijų skaidrumą.

Nors verslas-verslui (B2B) sektoriuje e-sąskaitos dar nėra teisiškai privalomos, Suomijos įmonės vis dažniau jas priima dėl jų efektyvumo, sąnaudų taupymo ir naudos aplinkai. Įmonės turi teisę prašyti e-sąskaitų iš savo partnerių, o daugelis didesnių įmonių aktyviai pereina prie e-sąskaitų naudojimo, kad supaprastintų savo finansines operacijas. Ši tendencija atitinka platesnes Europos Sąjungos iniciatyvas, kuriomis siekiama standartizuoti ir skaitmeninti sąskaitų faktūrų išrašymo procesus visose valstybėse narėse, siekiant užtikrinti sklandžią tarpvalstybinę prekybą. Estija žengia tuo pačiu keliu. Nuo 2025 m. liepos 1 d. Estijos įmonės ir institucijos turės teisę reikalauti e-sąskaitų iš savo verslo partnerių.

Papildomi laukai Suomijos sąskaitose

Suomijos sąskaitoms yra viena specifinis reikalavimas: norėdami siųsti e-sąskaitas į Suomiją, jūs kaip pardavėjas specifiniuose sąskaitos laukuose turite įtraukti pirkėjo e-sąskaitos adresą ir operatoriaus ID. Jei naudojate ERP sistemas, tokias kaip Standard Books, Directo, Merit arba Odoo, jos jau turi laukus, skirtus Suomijos sąskaitoms. Savo Suomijos kliento e-sąskaitos identifikatorių galite rasti TIEKE* registre. Tačiau, kadangi registracija TIEKE duomenų bazėje nėra privaloma e-sąskaitų gavėjams, patikimiausias būdas yra tiesiogiai klausti savo klientų apie jų e-sąskaitos adresą ir operatoriaus ID.

E-sąskaitų siuntimas Suomijos klientams su Telema

Jei jūsų įmonė nori siųsti e-sąskaitas Suomijos klientams, Telema šį procesą padaro paprastą:

• Esamiems Telema klientams: paslaugos aktyvavimui tereikia pasirašyti papildomos paslaugos sutartį. Kadangi jūsų įmonė jau yra saugiai prijungta prie Telema sistemos, nereikia rūpintis sąskaitų formatais – Telema automatiškai užtikrina, kad sąskaitos bus pristatytos reikiamu formatu.
• Naujiems klientams: norėdami pradėti siųsti e-sąskaitas, pateikite užklausą Telema klientų aptarnavimo skyriui, nurodydami, ar norite siųsti sąskaitas į Estiją, Latviją, Suomiją ar PEPPOL tinklą. Prisijungę prie Telemos, gausite prieigą prie plataus e-sąskaitų tinklo, kuris supaprastina tarpvalstybinius verslo sandorius.

Telema ir TietoEvry partnerystė žymiai pagerina ir supaprastina e-sąskaitų išrašymo procesą į Suomiją, pašalindama administracines kliūtis ir laiko sąnaudas. Tai įmonėms leidžia susitelkti į pagrindines veiklas, nebesirūpinant atitikimu reglamentams ar techniniais klausimais.

Be e-sąskaitų siuntimo Suomijos klientams, Telema taip pat suteikia galimybę įmonėms gauti e-sąskaitas iš visų Suomijos verslo partnerių.

Susisiekite su mumis ir praneškite, jei norite siųsti e-sąskaitas į Suomiją, gauti e-sąskaitas iš Suomijos arba abiejų galimybių!

_{* TIEKE (Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus) – tai Suomijos informacinės visuomenės plėtros centras, skatinantis skaitmenizaciją, e-sąskaitas ir duomenų mainų standartus.}