E-sąskaitų tvarumas: geriau aplinkai, geriau verslui

E-sąskaitos sujungia aplinkosaugos tikslus su kasdieniais finansiniais procesais, padeda mažinti popieriaus naudojimą, emisijas ir leidžia automatizuoti visą sąskaitų gyvavimo ciklą.

Remiantis 2024 m. „Billentis“ ataskaita, ES sudaro trečdalį iš 90 milijardų sąskaitų, kasmet išrašomų visame pasaulyje. Skaičiavimai rodo 111 mlrd. eurų PVM pajamų ir 41 mlrd. eurų verslo sutaupymų per artimiausią dešimtmetį, taip pat 1 mln. tonų CO2 sumažėjimą kasmet, naudojant e-sąskaitas.

Šiems rezultatams pasiekti reikia daugiau nei skaitmenizuotų popierinių formatų.

PDF išlaiko rankinį darbą

Nors PDF eliminuoja popierių, administracinis procesas išlieka toks pats. Darbo eiga išlieka rankinė, nes darbuotojai turi atidaryti failus, nuskaityti duomenis ir suvesti juos į ERP sistemą. Tokie dokumentai dažnai spausdinami norint gauti fizinius parašus arba dubliuojami vidinėse sistemose. PDF iš esmės yra popierinio proceso skaitmeninė kopija, o ne duomenimis pagrįstas sprendimas.

Struktūruota e-sąskaita šį procesą keičia. Ji išrašoma ir gaunama kompiuteriu nuskaitomu formatu (pvz., XML), todėl sistemos gali automatiškai tikrinti ir registruoti duomenis.

Poveikis verslui

Įmonės, naudojančios elektronines sąskaitas faktūras, praneša apie šiuos privalumus:

• Verslo procesų automatizavimas
• Greitesnis sąskaitų pristatymas ir apdorojimas
• Mažiau darbuotojų laiko skiriama administravimui
• Mažesnės sąnaudos ir mažiau klaidų

Tyrimai taip pat rodo iki 90% sąnaudų sumažėjimą, palyginti su popierinių sąskaitų apdorojimu.

Poveikis aplinkai

Vienos popierinės sąskaitos poveikis aplinkai dažnai nuvertinamas, nes jis apima sudėtingą gyvavimo ciklą. Remiantis 2024 m. „Billentis“ ataskaita, galima tiksliai nustatyti, iš kur atsiranda atliekos:

1. Medžiagų ir gamybos atliekos

Vidutinė sąskaita susideda iš 2,5 popieriaus lapo, kurių gamyba reikalauja daug energijos. Procese naudojami dažai ir toneris, kuriuose yra naftos produktų, nesuyrančių plastikų ir lakiųjų organinių junginių. Mažiau nei 30% kasečių pasiekia perdirbimo centrus, likusios patenka į sąvartynus. E-sąskaitos pašalina šių žaliavų poreikį ir jų gamybai reikalingą energiją.

2. Didelės emisijos

Popierinės sąskaitos vidutiniškai sukuria 60–65% daugiau CO2 nei e-sąskaitos, taip pat prisideda prie miškų kirtimo dėl popieriaus paklausos.
Popierinės sąskaitos anglies pėdsakas labai priklauso nuo transportavimo. Fizinis siuntimas oro transportu ar sunkvežimiais sukuria gerokai daugiau CO2 nei skaitmeninis perdavimas. E-sąskaitos visiškai pašalina „paskutinės mylios“ pristatymo emisijas.

3. Energijai imlus administravimas ir saugojimas

Popierinių dokumentų tvarkymui reikalinga energija, kurią sunaudoja biuro įranga, pavyzdžiui, dokumentų lankstymo ir rūšiavimo mašinos. Be to, tam reikia fizinės erdvės. Elektroninės sąskaitos-faktūros pašalina fizinio archyvavimo poreikį, taip sutaupant energiją ir žemę, reikalingą klimato sąlygas kontroliuojamoms saugykloms.

Kas stabdo įmones?

Daugelis įmonių vis dar abejoja, dažniausiai dėl partnerių pasirengimo ar įgyvendinimo sudėtingumo. Šios abejonės paprastai skirstomos į kelias kategorijas:

• Tiekėjai nesiunčia e-sąskaitų
• Klientai nėra pasirengę jų priimti
• Vidinėms komandoms trūksta techninių žinių pokyčiui valdyti

Dauguma pasipriešinimo kyla dėl baimių, susijusių su diegimu, o ne dėl abejonių dėl funkcionalumo. Tvirtas programinės įrangos palaikymas, praktiniai mokymai ir aiškus diegimo planas su apibrėžtais etapais palengvina perėjimą.

Su Telema galite pasikliauti sprendimu, pritaikytu realiai verslo aplinkai. Mes sujungiame jus su partneriais viename tinkle, integruojame sprendimą su jūsų turimomis sistemomis ir teikiame visapusišką įtraukimo pagalbą.

Veiksmai mažina dabartines veiklos sąnaudas

Perėjimo atidėjimas sukuria dvigubas sąnaudas: dideles rankinio darbo išlaidas šiandien ir skubaus diegimo kaštus rytoj.

Visoje ES būsimos B2B taisyklės ir 2030 m. skaitmeninio PVM pagrindai nustato aiškų perėjimo laikotarpį.

Ankstyvas diegimas leidžia palaipsniui integruoti sprendimus, užtikrinant nuoseklų darbuotojų mokymą ir partnerių prijungimą.