Maksimizuokite EDI sėkmę su Telema įtraukimo pagalba

EDI diegimas – tai tik pirmasis žingsnis. Tikroji automatizavimo nauda atsiranda tada, kai vis daugiau tiekėjų ir klientų pradeda keistis dokumentais elektroniniu būdu.

Daugelis įmonių greitai pastebi efektyvumo pagerėjimą prijungus pirmuosius partnerius. Tačiau visa EDI vertė atsiskleidžia tik tada, kai sprendimas plačiai naudojamas visame partnerių tinkle.

Štai kodėl Telema siūlo struktūruotą partnerių įtraukimo pagalbą, teikiamą nemokamai ir koordinuojamą dedikuoto įtraukimo koordinatoriaus. Telema valdo visą įtraukimo procesą nuo pradžios iki pabaigos, padėdama klientams greičiau prijungti daugiau partnerių ir kartu sumažinti vidinių komandų darbo krūvį.

Praktinė pagalba įtraukiant daugiau partnerių

Partnerių įtraukimas yra esminis žingsnis plečiant EDI naudojimą visame tinkle. Partneriams reikalingos aiškios instrukcijos, nuosekli komunikacija ir palaikymas viso proceso metu.

Sėkmingas įtraukimas nėra vien techninio pasirengimo klausimas. Jis reikalauja planavimo, nuoseklaus stebėjimo ir aiškių žinučių, kad visos šalys suprastų, ko tikimasi ir kaip judėti toliau.

Įtraukimas taikomas ir partneriams, kurie dar nenaudoja EDI. Jų supažindinimas su EDI nauda ir kryptingas vedimas link elektroninio dokumentų apsikeitimo padeda sukurti greitesnius procesus, sumažinti klaidų skaičių ir rankinį darbą abiem pusėms.

Svarbu prijungti net ir mažesnius partnerius. Net jei atskirų dokumentų apimtys nėra didelės, tinklo plėtra didina automatizaciją ir mažina rankinį apdorojimą visame procese.

Ką apima Telema įtraukimas pagalba

• Partnerių sąrašo analizė
  Pagalba nustatant, kur pirmiausia galima pasiekti didžiausią efektą. Partnerių peržiūra ir grupavimas į įtraukimo segmentus pagal jų sudėtingumą ir pasirengimą.
• Įtraukimo planas ir medžiaga
  Aiškaus įtraukimo metodo parengimas remiantis analize, įskaitant patikrintus šablonus, partnerių gaires ir siūlomą terminą.
• Komunikacija su partneriais
  Instrukcijų siuntimas partneriams, užtikrinant nuoseklią ir efektyvią komunikaciją.
• Partnerių susiejimas ir koordinavimas
  Prisijungimo proceso valdymas ir partnerių palaikymas žingsnis po žingsnio, kol jie sėkmingai prijungiami prie EDI.
• Onboarding progreso stebėjimas
  Rezultatų stebėsena viso projekto metu ir aiškios apžvalgos pateikimas apie prijungtus partnerius bei bendrą įtraukimo sėkmę.

Pirmasis žingsnis – partnerių sąrašo pateikimas

Sėkmingas įtraukimo projektas visada prasideda nuo aiškaus aktyvių tiekėjų ir (arba) klientų sąrašo (atskirai arba kartu). Tai svarbiausia informacija, reikalinga iš kliento pusės, kad Telema įtraukimo koordinatorius galėtų parengti kitus žingsnius.

Daugeliu atvejų tai yra vienintelis reikšmingas kliento indėlis, reikalingas įtraukimo procesui pradėti.

Visi partnerių duomenys tvarkomi konfidencialiai ir naudojami tik įtraukimo tikslais.

Domina įtraukimo pagalba?

Jei norite įtraukti daugiau partnerių ir maksimaliai išnaudoti EDI vertę, susisiekite su Telema įtraukimo koordinatore. Marianne paaiškins tolimesnius žingsnius ir padės pradėti.

Marianne Kobin
Įtraukimo koordinatorė, Telema
marianne.kobin@telema.com 

Papildomai apie įtraukimo temą Telema yra pasidalijusi praktiniu gidu tinklaraščio įraše Įtraukimas: 6 žingsniai kaip iš EDI išgauti daugiau.