Elektroninių duomenų mainų (EDI) atveju tinkamo ryšio metodo pasirinkimas yra labai svarbus efektyvumui, patikimumui ir saugumui. Nors daugelis įmonių vis dar naudoja saugų failų perdavimo protokolą (SFTP/FTP) keistis EDI dokumentais, šis metodas turi keletą reikšmingų trūkumų, dėl kurių jis tampa neoptimalus, lyginant su šiuolaikinėmis alternatyvomis.
Žemas patikimumas
FTP pagrįsti failų perdavimai yra mažiau patikimi nei tiesioginiai API ryšiai ar standartizuoti EDI transportavimo metodai, tokie kaip AS2. Kadangi FTP neturi integruotų patvirtinimo mechanizmų, įmonės negali patikrinti, ar dokumentas buvo sėkmingai gautas, nebent įdiegtų papildomus stebėjimo įrankius. Šis garantuoto pristatymo trūkumas padidina prarastų arba dubliuotų transakcijų riziką.
Prastas dokumentų atsekamumas
Vienas iš svarbiausių EDI reikalavimų yra galimybė sekti visą dokumento gyvavimo ciklą – nuo sukūrimo ir perdavimo iki gavimo bei apdorojimo. FTP neteikia realaus laiko būsenos atnaujinimų, todėl sunku aptikti vėlavimus ar patvirtinti, ar dokumentas buvo apdorotas gavėjo sistemoje.
Klaidų valdymo trūkumas
Šiuolaikiniai EDI perdavimo metodai, tokie kaip REST API ar AS2, leidžia nedelsiant aptikti klaidas ir jas ištaisyti. Priešingai, FTP ryšiai veikia pasyviai – išsiuntus failą, nėra jokio tiesioginio grįžtamojo ryšio mechanizmo. Jei įvyksta klaida, įmonės dažnai apie tai sužino per vėlai, o tai gali sukelti veiklos sutrikimų ir finansinių nuostolių.
Saugumo rizikos
Net ir naudojant „saugią“ versiją (SFTP), FTP išlieka pasenusi technologija su žinomais saugumo apribojimais. Jam trūksta pilno šifravimo ir autentifikavimo mechanizmų, kuriuos siūlo tokie modernūs protokolai kaip AS2. Dėl to FTP yra labiau pažeidžiamas dėl kibernetinių atakų, duomenų nutekėjimo ir neteisėtos prieigos, o tai kelia pavojų jautrioms verslo transakcijoms.
Plečiamumo ir priežiūros iššūkiai
FTP nėra sukurtas taip, kad jį būtų galima efektyviai pritaikyti didelėms įmonėms, atliekančioms daug transakcijų. Didėjant duomenų mainų poreikiams, FTP gali tapti “butelio kakleliu”, todėl norint palaikyti našumą reikia rankinio įsikišimo ir papildomų infrastruktūros atnaujinimų.
Be to, FTP serverių priežiūra ir valdymas reikalauja specializuotų išteklių ir techninių žinių. Įmonės turi stebėti serverių būklę, valdyti failų saugyklą, įgyvendinti atsarginių kopijų kūrimo procedūras ir spręsti perdavimo klaidas – visa tai didina veiklos sąnaudas. Tuo tarpu šiuolaikiniai EDI sprendimai siūlo automatizuotas, debesų kompiuterija pagrįstas paslaugas, kurios yra lengvai plečiamos pagal įmonės poreikius.
Suderinamumo problemos
Skirtingai nei standartiniai EDI sprendimai, FTP reikalauja individualių konfigūracijų, kad būtų suderintas su skirtingais partneriais ir ERP sistemomis. Nėra vienodo FTP diegimo būdo tarp įmonių, todėl dažnai kyla suderinamumo problemų ir didėja priežiūros išlaidos.
Ribotas stebėjimas ir automatizavimas
Skirtingai nei API pagrįstos integracijos, kurios suteikia realaus laiko matomumą, FTP neturi centralizuoto stebėjimo galimybių. Jei failų perdavimas nepavyksta, dažnai būtinas rankinis įsikišimas problemai aptikti ir išspręsti. Be to, FTP nepalaiko automatizuoto dokumentų formatų patikrinimo, o tai padidina apdorojimo klaidų riziką.
Kokia yra geresnė alternatyva?
Įmonėms, siekiančioms patikimesnio, lengviau plečiamo ir saugesnio EDI ryšio, rekomenduojami šie standartizuoti EDI metodai:
- Telema REST API – geriausias pasirinkimas realaus laiko, saugiam ir automatizuotam dokumentų keitimuisi
- Telema Gateway – patikima REST API alternatyva, užtikrinanti aukštą patikimumą ir saugumą, nors ir be realaus laiko būsenos stebėjimo
- AS2 – plačiai naudojamas saugioms EDI transakcijoms, ypač Europoje.
Šie metodai suteikia geresnį klaidų valdymą, patobulintą saugumą ir didesnį lankstumą, užtikrinant sklandžią EDI veiklą ir mažesnes priežiūros išlaidas. Telema Gateway, nors ir nepalaiko realaus laiko būsenos stebėjimo, vis tiek yra stiprus ir efektyvus pasirinkimas įmonėms, ieškančioms aukštos kokybės EDI sprendimo.
Išvada
FTP gali atrodyti kaip pigi ir lengvai įgyvendinama alternatyva, tačiau jo patikimumo stoka, saugumo rizikos ir didelės priežiūros išlaidos daro jį neefektyviu pasirinkimu. Įmonėms, kurios jau naudojasi EDI operatoriumi, papildomo FTP kanalo palaikymas tik apsunkina procesus, didina išlaidas ir blaško dėmesį. Užuot valdžius kelias sistemas, įmonės turėtų pereiti prie vieno standartizuoto EDI kanalo, pvz., REST API ar AS2, kuris užtikrina geresnį patikimumą, saugumą ir lankstumą.
Jei jūsų įmonė vis dar naudoja FTP, atėjo laikas pereiti prie modernių, ekonomiškų EDI sprendimų ir sutelkti dėmesį į verslo augimą, o ne į IT priežiūrą.
Susisiekite su mumis, jei pageidaujate pakeisti savo FTP kanalą į patikimesnį sprendimą!