Billentis ataskaita 2026: e-sąskaitų tornadas virsta skaitmeninės prekybos tornadu

Billentis paskelbė naują tarptautinę e-sąskaitų ir mokestinių reikalavimų laikymosi ataskaitą „Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-invoicing and Compliance“ („Kaip susidoroti su tornadu: vadovas, kaip įvaldyti tarptautines e-sąskaitas ir atitikties reikalavimus“). Ataskaitoje apžvelgiami e-sąskaitų teisiniai reikalavimai, naujausios tendencijos ir rinkos pokyčiai visame pasaulyje. Joje taip pat pateikiamos praktinės rekomendacijos įmonėms, planuojančioms pereiti prie e-sąskaitų.

Prieš dvejus metus savo tinklaraštyje rašėme apie tai, kaip Billentis pasitelkė Geoffrey Moore’o tornado teoriją, kad apibūdintų e-sąskaitų įsitvirtinimą masinėje rinkoje. Tai, kas tuo metu atrodė kaip drąsi prognozė, šiandien tapo realybe: tornadas jau čia ir yra gerokai galingesnis, nei tikėtasi. Įmonėms prisitaikymas prie sparčių pokyčių ir gebėjimas išlaikyti dėmesį tapo kasdienio verslo dalimi.

Nuo e-sąskaitų prie platesnės skaitmeninės prekybos

Didžiausias pokytis yra tai, kad kalbame jau ne vien apie e-sąskaitas faktūras. Dabar dėmesys apima integruotą skaitmeninę prekybą (Integrated Digital Trade), kuri apima e-sąskaitų išrašymą, mokesčių ataskaitų teikimą, pirkimus, mokėjimus ir tiekimo grandinės duomenis. E-sąskaita nebėra suvokiama kaip atskiras dokumentas – ji tampa nuolatinio struktūrizuotų duomenų srauto dalimi. Įmonės nebegali apsiriboti vienkartiniu vietinių reikalavimų įgyvendinimu; jos turi nuolat prisitaikyti prie besikeičiančių tarpvalstybinių reikalavimų.

Šių pokyčių mastą geriausiai parodo skaičiai:

• Kasmet pasaulyje apsikeičiama maždaug 600 mlrd. sąskaitų ir į jas panašių dokumentų.
• Iš maždaug 300 mlrd. B2B sąskaitų 2026 m. apie 87 mlrd., arba 29 %, yra elektroninės.
• Remiantis vien jau paskelbtais reguliavimo reikalavimais, prognozuojama, kad iki 2030 m. B2B e-sąskaitų skaičius išaugs iki maždaug 107 mlrd. Tikėtina, kad faktinis augimas bus dar didesnis.

Padėtis skirtinguose regionuose labai nevienoda. Lotynų Amerika pirmauja pagal e-sąskaitų naudojimą – jų dalis siekia 78 %, o Europa seka su 64 %. Šiaurės Amerikoje šis rodiklis siekia tik 36 %, o Azijoje – 17 %, nors būtent Azijoje absoliučiais skaičiais apdorojama daugiausia sąskaitų.

Mokesčių administratoriai reikalauja duomenų realiuoju laiku

Lėto mėnesinio ataskaitų teikimo era baigiasi. Vis daugiau šalių pereina prie sandorių lygmens kontrolės, vadinamos Continuous Transaction Controls (CTC), kai sąskaitų duomenys turi būti pateikiami mokesčių administratoriui realiuoju arba beveik realiuoju laiku.

Tam taikomi įvairūs modeliai, įskaitant:

• ataskaitų teikimą realiuoju laiku;
• išankstinį sąskaitų patvirtinimą (pre-clearance);
• centralizuotas valstybines platformas;
• decentralizuotus penkių šalių modelius, kuriuose duomenimis keičiamasi per sertifikuotus paslaugų teikėjus.

Europoje pokyčius skatina ES iniciatyva ViDA (VAT in the Digital Age), pagal kurią iki 2030 m. e-sąskaitos ir skaitmeninis ataskaitų teikimas taps privalomi tarpvalstybiniams B2B sandoriams. Tačiau nacionaliniai reikalavimai įsigalios gerokai anksčiau: Prancūzija ir Lenkija svarbius pokyčius įgyvendina jau 2026 m., Vokietija – 2027 m., o Latvija – 2028 m. pradžioje. Tarptautinėms įmonėms tai reiškia, kad rankiniu būdu kuriami atskiri sprendimai kiekvienai šaliai greitai taps sunkiai valdomi.

Daugiau nei reguliavimo prievolė

Viena pagrindinių Billentis žinučių – e-sąskaitų nereikėtų vertinti vien kaip teisinės prievolės. Struktūrizuoti duomenys yra pagrindas visiškai automatizuoti pirkimo ir pardavimo procesus. Kai sąskaita tiesiogiai susiejama su užsakymu ir prekių gavimu, galima gerokai sumažinti rankinio darbo apimtį, klaidų skaičių, o vadovai gauna duomenis apie pinigų srautus realiuoju laiku.

Ataskaitos duomenimis, automatizuotas sąskaitų procesas gali sumažinti išlaidas 60–80%, palyginti su tradiciniais popieriniais procesais. Įprastas investicijų atsipirkimo laikotarpis vertinamas 0,5–1,5 metų.

Didžiausias šuolis įvyksta tada, kai suskaitmeninama visa sandorio grandinė – nuo užsakymo ir pristatymo iki patikros, registravimo apskaitoje ir mokėjimo. Telema klientams šis principas jau pažįstamas: prekybos ir tiekimo grandinės automatizavimo procese e-sąskaita niekada nebuvo atskiras dokumentas. Ji yra natūrali nuolatinio duomenų srauto tarp pirkėjo ir pardavėjo dalis.

Dirbtiniam intelektui reikia struktūrizuotų duomenų

Naujojoje ataskaitoje daugiau dėmesio skiriama didėjančiam dirbtinio intelekto (DI) vaidmeniui tokiose srityse kaip sąskaitų faktūrų atpažinimas, tikrinimas, klaidų aptikimas ir atitikties kontrolė.

Tačiau Billentis pabrėžia, kad sėkmingam DI diegimui vien pažangių algoritmų nepakanka. Duomenų kokybė, vienodi apibrėžimai ir sistemingi ryšiai tarp duomenų yra esminiai efektyviam DI naudojimui. Kai DI dirba su fragmentuotomis sistemomis ir prastos kokybės duomenimis, jis tampa brangia pagalbine priemone. Tuo tarpu turint gerai struktūrizuotus duomenis, DI gali tapti itin efektyviu automatizavimo įrankiu.

Tai patvirtina principą, kurį Telema remia jau daugelį metų: struktūrizuota e-sąskaita yra geresnis pradinių duomenų šaltinis nei PDF sąskaita, kad ir kokia pažangi būtų PDF failą apdorojanti technologija.

Kaip įmonėms pasirengti?

Užuot sutelkus dėmesį tik į artimiausią nacionalinį galutinį terminą, Billentis rekomenduoja pradėti nuo bendros situacijos įvertinimo. Vertėtų sau užduoti šiuos klausimus:

• Kiek standartizuoti mūsų sąskaitų procesai skirtingose šalyse ir verslo padaliniuose?
• Ar turime centralizuotą sąskaitų ir ataskaitų teikimo apžvalgą?
• Kiek esame priklausomi nuo vietinių individualiai sukurtų sprendimų?
• Ar mūsų technologijos palaiko struktūrizuotus duomenis ir tarptautinį sąveikumą?
• Ar pasirinktas paslaugų teikėjas galės padėti įgyvendinti ir būsimus reguliavimo pokyčius?

Ataskaitoje tarptautinėms įmonėms rekomenduojama atsisakyti kiekvienai šaliai atskirai kuriamų sprendimų ir pereiti prie centralizuoto valdymo bei standartizuotų procesų.

Neveikimas pokyčių metu taip pat yra sprendimas

Įmonės, kurios kiekvieną naują reikalavimą vertina kaip atskirą projektą, palaipsniui kuria vis sudėtingesnes sistemas. Įmonės, kurios pokyčius įgyvendina kompleksiškai, kartu su reguliavimo reikalavimų laikymusi gali pasiekti aukštesnį automatizavimo lygį, geresnę duomenų kokybę ir didesnį konkurencingumą.

Kaip teigiama Billentis ataskaitoje, e-sąskaitos tampa šiuolaikinio verslo skaitmeniniu stuburu.

Nemokamai užsisakykite 2026 m. Billentis ataskaitą iš Telemos ir sužinokite, kur juda tornadas.