2026 m. e-sąskaitų reikalavimai: svarbiausios naujienos šalyse ir kam turi ruoštis verslas

2026-ieji bus dar vienas žingsnis visuotiniame perėjime prie privalomų e-sąskaitų faktūrų. Vyriausybės įveda naujas skaitmenines mokesčių kontrolės priemones, PDF failus ir popierinius procesus keičiant struktūrizuotais elektroniniais formatais ir ataskaitų teikimu realiuoju laiku. Tarptautiniu mastu veikiančioms įmonėms supratimas, kurios rinkos keičiasi – ir ko tie pokyčiai reikalauja – yra būtinas atitikčiai ir verslo tęstinumui užtikrinti.

Žemiau pateikiama pagrindinių šalių, kuriose reikalavimai įsigalios 2026 m. ar panašiu metu, apžvalga kartu su numatomais pokyčiais ir poveikiu verslui.

🇱🇻 Latvija: B2G e. sąskaitų faktūrų ataskaitų teikimo reikalavimas nuo 2026 m.

Latvija derinasi prie ES skaitmenizacijos iniciatyvų ir plečia ataskaitų teikimo įsipareigojimus viešojo sektoriaus sandoriams.

Ko tikimasi 2026 m.:

• Visos B2G (verslas valdžiai) sąskaitos faktūros turės būti skaitmeniniu būdu pateiktos Valstybinei pajamų tarnybai (VID).

Poveikis verslui: Latvijos viešojo sektoriaus subjektų tiekėjai privalo įdiegti struktūrizuotas e-sąskaitas ir užtikrinti suderinamumą su nacionaliniais ataskaitų kanalais. Telema gali padėti prisijungti prie eAdrese ir Valstybinės pajamų tarnybos. Skaityti daugiau.

🇵🇱 Lenkija: Nacionalinis KSeF mandatas įsigalioja 2026 m. balandį

Lenkijos kliringo sistema KSeF reikalaus, kad didelės įmonės (kurių metinės pajamos viršija 200 mln. PLN) išrašytų ir gautų sąskaitas tik per platformą nuo 2026 m. vasario 1 d., o visi kiti verslai – nuo 2026 m. balandžio 1 d.

Ko tikimasi 2026 m.:

• Sąskaitų faktūrų kliringas (patvirtinimas) realiuoju laiku.
• Privalomas nacionalinis FA(3) XML formatas.

Poveikis verslui: Ataskaitų teikimas realiuoju laiku reikalauja didelio sistemų patikimumo ir automatizuoto klaidų valdymo. Kreipkitės į Telemą, kai prireiks ryšio su KSeF.

🇫🇷 Prancūzija: pilnas B2B mandatas numatomas 2026 m. rugsėjį

Prancūzijos nacionalinė platforma PPF (Portail Public de Facturation) taps pagrindine B2B e-sąskaitų ir e-ataskaitų teikimo vieta.

Ko tikimasi 2026 m.:

• Privalomos B2B e-sąskaitos visoms įmonėms
• E-ataskaitų teikimas (e-reporting) didesnėms įmonėms nuo 2026 m. rugsėjo
• Struktūrizuoti formatai, tokie kaip UBL, CII ir Factur-X

Poveikis verslui: Automatizavimas yra būtinas, nes PDF failai B2B sąskaitoms nebebus priimami.

🇦🇪 Jungtiniai Arabų Emyratai: laukiama išplėstinių e-sąskaitų reikalavimų

JAE juda link visapusiško e-sąskaitų diegimo kaip dalies Federalinės mokesčių tarnybos (FTA) skaitmeninės transformacijos programos. Savanoriškas bandomasis etapas prasidės 2026 m. liepos 1 d., o privalomas įgyvendinimas didelėms įmonėms (metinės pajamos virš 50 mln. AED) – nuo 2027 m. sausio 1 d.

Ko tikimasi 2026 m.:

• E-sąskaitų diegimas per akredituotus paslaugų teikėjus
• Struktūrizuotas, kompiuteriu nuskaitomas formatas (PINT AE XML).
• Ataskaitų teikimas realiuoju laiku į FTA.

Poveikis verslui: Įmonės turi pasiruošti struktūrizuotam, Peppol pagrįstam 5 kampų (5-corner) e-sąskaitų procesui. Kreipkitės į Telemą, jei domina e- sąskaitų sprendimai JAE.

🇩🇪 Vokietija: numatoma prievolė išrašyti struktūrizuotas e-sąskaitas

Vokietija reikalauja, kad įmonės priimtų struktūrizuotas e-sąskaitas nuo 2025 m. sausio. Tuo pačiu svarbu ruoštis e-sąskaitų išrašymui, nes didesnėms įmonėms tai taps privaloma 2027 m., o visoms Vokietijos įmonėms – 2028 m.

Ko tikimasi 2026 m.:

• Pasirengimas išrašyti e-sąskaitas XRechnung arba EN atitinkančiais formatais
• Nestruktūrizuotų PDF sąskaitų laipsniškas atsisakymas
• Suderintos validavimo taisyklės visose federalinėse žemėse.

Poveikis verslui: Įmonės privalo užtikrinti, kad jų ERP sistemos galėtų generuoti ir keistis reikalavimus atitinkančiomis sąskaitomis.

Ką tai reiškia verslui 2026 metais

Kadangi kelios didelės rinkos pereina prie naujų sistemų vienu metu:

• Nestruktūrizuotos PDF sąskaitos daugelyje jurisdikcijų nebeatitiks teisinių reikalavimų
• Vykdant tarptautinį verslą, greičiausiai reikės palaikyti kelis formatus (UBL, PINT AE, XRechnung, nacionalines XML schemas). Įsitikinkite, kad jūsų e-sąskaitų operatorius gali tinkamai jums padėti šiais atvejais.
• Kliringo sistemos, tokios kaip Lenkijos KSeF, reikalauja integracijų realiuoju laiku ir atsparumo klaidoms – vėlgi, renkantis e-sąskaitų ir e-ataskaitų partnerius, reikia atidumo
• Ataskaitų teikimo prievolės (pvz., Latvijoje) reikalauja standartizuotų duomenų struktūrų ir automatizuotų procesų. Leiskite savo e-sąskaitų operatoriui padėti tai užtikrinti arba įsitikinkite, kad jūsų ERP gali tai padaryti už jus.

Įmonės, kurios pasiruoš iš anksto, sumažins operacinę riziką, išvengs baudų už reikalavimų nesilaikymą ir gaus naudos iš automatizuoto sąskaitų išrašymo efektyvumo.

Telema specializuojasi verslo procesų skaitmenizavime. Susisiekite jau šiandien, jei reikia pagalbos dėl e-sąskaitų, pirkimo sąskaitų (Accounts Payable-AP) automatizavimo ar EDI.