SSCC: greitesnis prekių priėmimas ir geresnis atsekamumas

Šiandienos FMCG tiekimo grandinėse kasdien juda tūkstančiai palečių, dėžių ir konteinerių. Kartu auga ir mažmenininkų lūkesčiai: jie nori, kad kiekvienas logistinis vienetas būtų identifikuojamas aiškiai, tiksliai ir vienareikšmiškai. Būtent todėl SSCC tampa vis svarbesne šiuolaikinio tiekimo proceso dalimi. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti kaip dar vienas reikalavimas, tačiau praktikoje tai padeda lengviau identifikuoti siuntas, lengviau jas atsekti ir lengviau teisingai pristatyti į paskirties vietą.

Kas yra SSCC?

SSCC (Serial Shipping Container Code) – tai 18 skaitmenų kodas, apibrėžtas pagal GS1 standartus ir naudojamas visame pasaulyje unikaliam logistinių vienetų identifikavimui. Šiame straipsnyje daugiausia kalbame apie padėklus, tačiau praktikoje SSCC kodai taip pat gali būti naudojami kitiems logistikos vienetams, pavyzdžiui, kartoninėms dėžėms ar konteineriams.

Šis kodas pateikiamas brūkšninio kodo forma ant logistikos etiketės, pritvirtintos prie paletės. SSCC neapibūdina paletės turinio. Jis veikia kaip unikalus identifikatorius – panašus į paso numerį ar konkrečios paletės valstybinį numerį. Skirtingai nuo produktų brūkšninių kodų, pvz., GTIN, SSCC identifikuoja ne patį produktą, o paletę, ant kurios yra sudėti produktai.

Kaip SSCC veikia praktikoje?

Kai tiekėjas paruošia siuntą, kiekvienai paletei suteikiamas unikalus SSCC kodas. Šis kodas įtraukiamas ir į EDI važtaraštį  (DESADV). Jame nurodoma, kokie produktai, kokios partijos ir kokie kiekiai yra konkrečioje paletėje.

Kai prekės atvežamos į sandėlį, pakanka nuskaityti SSCC kodą, kad mažmenininko sandėlio sistema iš karto rastų atitinkamą informaciją apie padėklą iš DESADV pranešimo. Vietoj to, kad būtų tikrinama kiekviena dėžė atskirai, sistema jau žino, kas turėtų būti ant to padėklo.

Praktikoje vienoje paletėje gali būti kelios partijos, priklausomai nuo tiekėjo ir mažmenininko susitarimų. Partijos numeriai, serijos numeriai arba tinkamumo vartoti terminai yra susieti su SSCC kodu elektroniniame pranešime.

SSCC ypač naudingas tada, kai vienoje siuntoje yra daug palečių. Be jo sandėlio darbuotojams tektų ieškoti, kurioje paletėje yra konkretūs produktai. Su SSCC užtenka vieno nuskaitymo, kad paletė būtų identifikuota akimirksniu.

Tiekėjams SSCC taip pat palengvina siuntų tvarkymą dar prieš prekes išvežant iš sandėlio. Kai kiekviena paletė turi unikalų identifikatorių, ją lengviau paženklinti, identifikuoti ir susieti su susijusiais siuntos duomenimis. Tai sumažina painiavą išsiuntimo metu ir palengvina tolesnius veiksmus, jei vėliau kyla klausimų.

Automatizuotas tikrinimas sandėlyje

Daugelyje mažmenininkų sandėlių prekių priėmimas šiandien jau yra bent iš dalies automatizuotas. Nuskenavus SSCC kodą, paletė gali būti automatiškai pasverta. Kadangi numatomas svoris jau žinomas iš važtaraščio, sistema gali greitai patikrinti, ar pristatytas tinkamas kartoninių dėžių kiekis.

Jei svoris sutampa su laukiamais duomenimis, paletė gali būti patvirtinta automatiškai. Jei ne – sistema pažymi neatitikimą, o darbuotojas atlieka papildomą rankinį patikrinimą.

Brūkšninių kodų nuskaitymo ir automatinio tikrinimo derinys žymiai sumažina rankų darbo kiekį priėmimo metu.

Kodėl SSCC svarbus tiekėjams?

Sklandesnis prekių priėmimas
Kai siuntos aiškiai identifikuotos ir susietos su DESADV duomenimis, mažmenininkai gali jas priimti greičiau ir su mažiau rankinių patikrų. Tai reiškia mažiau vėlavimų ir mažiau papildomų klausimų tiekėjui.

Didesnis tikslumas
Aiškiai identifikuota paletė sumažina nesusipratimų riziką tarp to, kas buvo išsiųsta, ir to, kas buvo faktiškai gauta.

Geresnis atsekamumas
Kiekviena paletė turi globaliai unikalų kodą, todėl galima tiksliau sekti konkrečių partijų judėjimą visoje tiekimo grandinėje.

Geresnis pasirengimas klientų reikalavimams
Daugelis mažmenininkų jau šiandien reikalauja SSCC, o kiti juda ta pačia kryptimi. Tiekėjai, kurie pradeda naudoti SSCC anksčiau, yra geriau pasirengę tiek dabartiniams, tiek būsimiems rinkos reikalavimams.

SSCC ir EDI derinys

Daugelyje tiekimo grandinių šis procesas palaikomas EDI platformų, kurios automatiškai keičiasi DESADV, INVOICE ir RECADV pranešimais tarp tiekėjų ir mažmenininkų.

Kai SSCC ir EDI veikia kartu, siuntimo duomenys yra prieinami dar prieš prekėms atvykstant. Tai leidžia sandėlių sistemoms greitai ir patikimai patikrinti padėklus, o tiekėjai gauna naudos iš labiau struktūruoto ir skaidresnio siuntimo proceso.

Ar jūsų ERP pasirengusi SSCC?

Tiekėjams, planuojantiems įdiegti SSCC, kyla praktinis klausimas, ar jų vidinės sistemos tai palaiko.

EDI platformos gali perduoti SSCC informaciją DESADV pranešimuose, tačiau tiekėjo ERP arba sandėlio sistema taip pat turi gebėti generuoti, valdyti ir įtraukti SSCC numerius į siuntimo duomenis.

Keletas ERP sistemų jau palaiko SSCC funkcionalumą, pavyzdžiui Ladu20, SAP, Dynamix Ax, Rivile, Taavi, Rool, Eeva, Dynamics 365 Business Central, Horizon, Directo, 1C, Noom, Odoo, SAF, Scala ir Books.

Išvada

SSCC – tai ne tik dar vienas brūkšninis kodas ar formalus reikalavimas.

Tiekėjams tai praktiškas būdas aiškiai identifikuoti paletes, pagreitinti prekių priėmimą, pagerinti atsekamumą ir pasirengti vis labiau automatizuotoms mažmeninės prekybos tiekimo grandinėms.

Baltijos šalių rinkoje SSCC palaipsniui tampa įprasta praktika. Tie tiekėjai, kurie šį sprendimą įsidiegs anksčiau, bus geriau pasirengę klientų lūkesčiams ir ateityje galės dirbti efektyviau.

Planuojate diegti SSCC?

Pirmiausia verta pasitikrinti, ar jūsų ERP palaiko SSCC numerių generavimą ir logistikos etikečių kūrimą. Jei reikia pagalbos užtikrinant teisingą SSCC informacijos įtraukimą į DESADV pranešimus, Telema komanda gali padėti.